通知公告

    通知公告

    科技处关于2014年理(工)类科研成果登记的通知

    发布时间:2014-09-11 浏览次数:

    科技处关于2014年理(工)类科研成果登记的通知

    来源:发文时间:2014-09-11

    各学院、各有关单位:

    2014年理(工)科类科研成果登记工作已经开始,本次科研成果实行网络在线登记,此次登记的科研成果将作为各单位科研成果汇总及科研绩效奖励的重要依据,请各单位高度重视,积极组织,并在规定时间内完成此次成果登记工作。现将2014理(工)类科研成果登记工作的有关事项通知如下:
    一、成果登记时间安排:

    时间安排
       
     
    9111010
    各院、各单位组织本单位人员完成科研成果的在线登记,同时各单位负责接收和审核登记成果的原件和复印件。
     
    10111020
    科研秘书汇总本单位的全部成果资料,经单位主管领导签字、盖章后同成果登记材料一并交科技处。
    10211110
    由科技处复查、审核各单位汇总的成果材料。
    11111130
    科研成果奖励计算,分类汇总。
    12月份
    协同相关部门复核最终成果并上报学校,科研绩效发放。

     
    二、成果登记范围:
    1、以云南大学为第一作者单位,发表(出版)时间在201391日—2014831日期间,且2013年未登记过的论文、论著。
    2、以云南大学为专利(著作)权人的201391日至2014831日已获授权且未登记过的各类专利及软件著作权;
    3、由政府颁发的各级科技奖项(教学类的奖励不属于登记范畴);
    三、成果登记方法:
    1、个人登记步骤
    进入科技处网页,右上角处,点击科研管理系统(http://202.203.208.82/urp/Login.aspx)进入系统登录界面—>输入用户名、密码、验证码,入口角色选择(教师入口)—>点击LOGIN 图标(教师的用户名为职工号,初始密码为职工号后六位)。
    教师用户进入系统后,左侧点击科研系统—>点击科研成果管理,根据成果类型选择论文、著作、奖励、授权专利、软件授权等栏目(项目成果由科技处统一录入系统)—>点击左上角新增按钮—>按要求录入相关成果资料,填写完整信息后—>点击提交。
    在单位未审核成果之前,教师可以修改成果信息,重新提交,审核通过之后只能查看。
    2、单位审核步骤
    单位登录界面和教师一样,入口角色选择(管理入口),进入系统后,左侧点击科研系统—>根据成果类型选择相应栏目,根据审核状态选择相应需要查看的内容,比如要审核教师刚提交的成果信息,点击未审核按钮,根据教师提供的成果原件及复印件逐一审核成果的真实性,点击“审核通过”或者“审核未通过”,并填写单位意见。
    单位审核通过之后,根据成果类型,点击“导出数据”,导出本单位申报的相应成果。导出的所有excel表格须添加如下信息:
    在表头添加“2014年理(工)科科研成果登记汇总表”字样,表格最后一行添加填表人、单位领导、单位名称及填报时间,其余内容全部保持不变。
     
    四、报送要求:
    1、每位教师在科研管理系统登记成果后,须提交该成果的原件和复印件到所在单位审核,科研秘书将符合登记条件的成果从科研系统导出,根据论文(中英文论文要分别做汇总表),著作,专利,软件著作权、科技奖励等成果类型分别整理汇总,并打印出相应的成果汇总表,纸质汇总表只需要打印到联系电话及前面的所有列,联系电话以后的列不用打印。汇总表经主管科研的院领导签字、盖章后,连同其他成果材料提交到科技处成果科,成果汇总表电子版发到Netcase科技处陶乔双账户。
    2、各院、各单位提交的电子版清单必须和科研管理系统的清单一致。
    3、科技处接收的纸质材料包括:各类成果汇总表一式二份,学术著作类成果原件及复印件一式一份,其余成果复印件一式一份(中文论文包括期刊封面、所在目录页及正文首页,英文论文提交正文首页)
    五、注意事项:
    1、本次成果必须进行网上在线登记才有效。
    2、如果教师密码修改过,请保持和学校最新的URP系统密码一致。如有登陆问题的老师请在920日前到本单位科研秘书那里登记,由科研秘书统一报给科技处唐运璇老师,设置好后再由科研秘书告知相关教师。
    32013831以前未登记的成果可以补登到科研管理系统,但不作为奖励审核的依据。
    4、不能提供正式发表论文原件或复印件,而仅有用稿或刊用通知者不予登记。
    5、为保证成果登记质量,避免重复登记,多名作者共同完成的成果,如果第一作者为教职工,由第一作者进行登记,若第一作者为学生的,由通讯作者进行登记,不得出现多人重复登记。
    6、除理工科各单位以外的教师、行政管理人员及离退休人员,如有有理工科成果,建议尽量从隶属的理工科单位登记,没法登记的统一把成果报到所在单位,由所在单位汇总后统一报到科技处。2014年行政管理人员及离退休人员科研成果汇总表从附件下载。
    为保证学校2014年科技统计及科技成果奖励的审核、汇总和兑现工作顺利进行,保障广大教师科研人员的利益,请各学院、各单位务必于成果登记截止时间(20141020日)前报送所有成果材料,逾期将不予受理。
     
    六、联系方式
    业务联系:陶乔双、吴文青   电话:65033827    地址:映秋院230
    邮箱:qstao@qq.com
    技术咨询:唐运璇    电话:65031411    地址:映秋院226
    科研管理系统咨询QQ群: 256595272
     
                                                  科学技术处
    二0一四年九月十一日
    附件:2014年行政管理人员及离退休人员科研成果汇总表